お問い合わせ
お問い合わせ
このシートは、AI社員・ナレッジ構築の精度を上げるために、最初に必要な情報を集める場所です。完成された文章ではなく、「文字で読める情報・業務の流れ・やりたいこと・判断基準」を集めることが目的。整理は不要、コピペや音声入力のままで大丈夫です。
↑ 実物の「構築ミーティング事前準備シート」。左のタブに沿って入れていくだけです。
タブごとに「入れるもの」と「何に使うか」が決まっています。名前を見れば分かるように分けてあります。
全部埋めなくて大丈夫。時間がない場合は優先度Aから、分からないところは「未定」「相談したい」でOKです。
一番大事なタブです。今すぐできるか分からなくても、「本当はこうなってほしい」を具体的に。専用GPTで壁打ちしてから貼り付けてもOKです。
「X投稿を作りたい」だけだと抽象度が高いので、何を読んで、どんな手順で、何を出してほしいかまで書くと構築しやすくなります。
シートには「抽象的な回答 → 構築しやすい書き方」の見本も入っています。
| 抽象的な書き方 | 構築しやすい書き方 |
|---|---|
| SNSを頑張りたい | Xで毎朝、過去投稿と商品説明をもとに投稿案を10個出してほしい（短文5・長文3・スレッド2） |
| 業務を効率化したい | 毎週月曜に会計データを確認し、前週から変化が大きい項目だけ一覧にしてほしい |
| 資料作成を任せたい | 過去LP・商品説明・FAQを使って、LP構成案とCTA案を出してほしい |
| 顧客対応を楽にしたい | 問い合わせ前にFAQを確認し、不足があれば回答案を作ってほしい。送信前は自分が確認する |
きれいに整えるよりも、情報量を優先してください。