要件整理から公開前QAまでを、ひとつの制作ラインに
会社情報、参考サイト、ブランド素材、過去の成果物を先に整理し、ページごとの役割を決めます。AIはコピー、構成、画像、実装、レスポンシブ検査を分担。人は事実・公開範囲・最終品質を承認します。
会社情報・顧客・強み・参考サイト
構成、コピー、実装、画像、内部リンク
事実、表現、法務、公開承認
画面幅、リンク、画像、フォーム、計測
設計の要点
- 同じ訴求を全ページへコピペしない
- 法人記事と個人向け記事でCTAを分ける
- 未検証の効果数値は作らない
人が残す判断
- 何を会社の強みとして公表するか
- 顧客事例・顔・社名の公開許諾
- 本番公開とドメイン/DNS変更
会社ホームページ、LP、記事テンプレート、問い合わせフォーム、構造化データ、公開前QAレポート
相手企業の文脈を読み、提案資料の初稿を組み立てる
相手企業の公開情報と、自社のサービス正本を混ぜずに収集。課題仮説、提案範囲、進め方、成果物、費用の論点を資料へ落とします。AIの仮説と確認済み事実を明示的に分離します。
商談メモ・企業公開情報・商品正本
調査、課題仮説、構成、図解、初稿
仮説の妥当性、価格、約束する範囲
個社別提案書と商談用説明メモ
設計の要点
- 出典URLと取得日を保持する
- 推測を事実のように書かない
- 価格・納期・成果保証は人が確定する
再利用できるもの
- 会社紹介とサービス説明
- 導入工程と承認ゲート
- 成果物の実例と品質基準
法人向け提案サンプル、会社紹介資料、サービス紹介資料、商談後フォローの下書き
調査・執筆・配信を自動化しても、独自情報は人から取る
検索需要や反応データからテーマ候補を作り、同じ検索意図・同じ記事形式の競合を比較します。ただし、AIが一般論を寄せ集めるだけでは差がつきません。実体験、成果物、判断理由を人から取り、一次情報として記事へ入れます。
需要、既存順位、顧客質問を収集
同じ意図・形式の競合10〜20件
実体験・成果物・判断理由を追加
月次で順位、鮮度、内部リンクを更新
AIに任せる
- 候補収集と重複チェック
- 構成案、初稿、関連ページ候補
- 14日・28日後の差分レポート
人が確認する
- 経験していない内容を足していないか
- サービスの現在仕様と一致するか
- 公開してよい顧客情報か
検索意図別の記事、SNS投稿、メルマガ、LINE配信、動画台本、月次リライト候補
会議を「議事録」で終わらせず、次の仕事へつなぐ
録画・音声・画面内資料を分けて読み取り、決定、未決定、担当、期限、根拠URLへ整理します。長い文字起こしを毎回読むのではなく、正本へ蒸留し、必要なAI社員が同じ事実を参照できる状態にします。
録画、字幕、画面、共有URLを保全
決定、TODO、未確定、根拠を分離
会社・顧客・案件の正本へ振り分け
実装、QA、承認待ちを台帳化
品質を守る仕組み
- 取得不能は推測せず明記
- 音声発言と画面表示を区別
- 決定と提案を同じ扱いにしない
情報量を増やしすぎない
- 生データは証拠アーカイブへ
- AI社員には実行ルールを蒸留
- 矛盾は勝手に平均せず人へ返す
証拠台帳、文字起こし、決定ログ、実装チェックリスト、担当別TODO、正本更新案
定型処理は自動化し、送金・公開・削除は人が承認
受信メールや入力データを分類し、請求書案、証憑整理、通知、未対応一覧を作ります。外部送信、振込、権限変更、削除のように戻しにくい操作には、必ず人の承認ゲートを置きます。
メール、フォーム、証憑を受け取る
案件、期限、金額、担当へ分類
書類、返信、処理候補を作る
送信、振込、削除は人が実行
自動化しやすい領域
- 受信と分類
- 定型書類の下書き
- 期限・未対応の通知
- 月次レポート
人の承認を残す領域
- 銀行振込と契約締結
- 外部への送信・公開
- 権限付与とアカウント作成
- 削除・否認・課金
問い合わせ受信箱、通知失敗アラート、請求書案、証憑一覧、期限付き処理キュー
最初に選ぶ業務のチェックリスト
「AIでできそう」だけでは決めません。効果、速さ、費用、リスク、必要なデータが揃っているかを並べ、最初の1業務を選びます。
- 毎週または毎月、繰り返している
- 入力と完成形を説明できる
- 過去の良い成果物が残っている
- 失敗しても人が公開前に止められる
- 担当者と承認者が決まっている
- 14日・28日後に効果を比べられる