— 稟議・投資判断のための資料 —
提案の構成(稟議の検討順)
エグゼクティブサマリー/課題仮説/解決アプローチ
見えないコスト構造/ROI試算/Before-After(架空前提)
役割表/RACIマトリクス/セキュリティ・データ管理
8週間ガント/内製・SaaS・採用との比較
投資総額/無料診断
本提案の要点を、稟議に必要な観点で1枚に整理しました。数字はすべて架空シナリオの前提値です。
1業務分のAI社員を構築。判断基準を覚えさせ、定型作業を肩代わりさせる。
498,000円(税別)/1業務・8週間。立ち上げ後の成果物は社内に残る。
定型作業 約40h/月の削減+ノウハウの資産化。実数は初月ログで確定。
時間単価が確定して初めて算出。「○ヶ月で回収」と先に断定しない。
出力精度・定着・機密。承認フロー・8週間伴走・範囲合意で抑える。
無料診断(30分)で対象業務を1つ特定。契約はその後で判断可能。
「売る側」ほど痛い、属人化と知見の散逸。検討の出発点として仮説で置き、診断で確定する。
提案・診断・制作が、担当者の手作業に依存している。交代で止まる。
商談記録・改善ノウハウが、個人とチャットに散らばり資産化されない。
「調べる・まとめる・清書する」が積み上がり、売上に直結しない。
「ツールを入れる」ではなく「業務知識ごと社内に残す」。属人化した1業務を選び、判断基準を覚えたAI社員を立て、その手順を資産として残す。
属人化している定型業務を1つだけ選定。範囲を絞り、確実に立ち上げる。
判断基準を覚えさせ、定型作業を肩代わり。出力は下書きまで、実行は人。
業務メモリ・テンプレ・マニュアルが社内に残り、担当が代わっても回る。
「作って終わり」ではなく「自走できる状態」を成果物にする。対象業務は無料診断で確定する(架空シナリオ)。
「いくら払っているか」を構造で見て、解決後を試算する。数字はすべて架空前提=仮説。
| 作業項目 | 月あたり工数 | 担当 | 資産化 | 削減余地 |
|---|---|---|---|---|
| 提案資料の制作 | 約20h | 担当者 | なし(属人) | 大 |
| 商談記録の整理 | 約12h | 担当者 | なし(個人) | 中 |
| 診断・調査の準備 | 約8h | 担当者 | なし(個人) | 中 |
| 合計 | 約40h | 属人 | 個人依存 | — |
数値は架空前提に基づく仮説。実数は導入初月のログ計測で確定する。見えないコスト=「人が抜けたら消える時間」。
| 前提:時間単価 | 削減工数 | 月間削減コスト | 年間換算 | 参考回収月数 |
|---|---|---|---|---|
| 2,000円 と仮定 | 40h/月 | 80,000円 | 960,000円 | 約6.2ヶ月 |
| 3,000円 と仮定 | 40h/月 | 120,000円 | 1,440,000円 | 約4.2ヶ月 |
| 4,000円 と仮定 | 40h/月 | 160,000円 | 1,920,000円 | 約3.1ヶ月 |
削減コスト=削減工数×時間単価/回収月数=498,000円÷月間削減コスト。すべて架空前提の参考値。実単価は診断で確定し、回収月数を先に断定しない(roi-notes.md)。
※ 上表は架空前提に基づく参考試算。実数は初月ログ+貴社の時間単価で確定。
| 業務 | 導入前 | 導入後 | 削減 | 社内に残るか |
|---|---|---|---|---|
| 提案資料の制作 | 20h/月 | 5h/月 | −15h | テンプレ化して残る |
| 商談記録の整理 | 12h/月 | 3h/月 | −9h | 業務メモリに残る |
| 診断・調査の準備 | 8h/月 | 3h/月 | −5h | 手順が残る |
| 合計 | 40h/月 | 約11h/月 | 約−29h | 属人 → 資産化 |
After は完全ゼロではなく「人が確認する分」を残した現実的な想定値。すべて架空前提で、実数は導入初月のログ計測で確定する。
※ Before/After は架空前提の想定値。削減幅は対象業務・運用で変動し、初月ログで確定。
誰が何をやるか(責任分界)と、機密・データの扱い。稟議で必ず問われる点を先回りで明示。
「誰が何をやるか」を明確化。グレーゾーンを残さないことが、立ち上げの成否を分ける。
スコープ外(別見積):AI出力の正確性保証/法務・セキュリティの最終判断/基幹システム連携開発/日次の作業代行
| 工程 | 当社PM | 当社構築 | 貴社決裁 | 貴社窓口 |
|---|---|---|---|---|
| 対象業務の決定 | C | I | A | R |
| 業務メモリ設計 | A | R | I | C |
| AI社員の構築 | A | R | I | C |
| テスト・伴走 | R | C | I | A |
| 検収・合否判定 | C | I | A | R |
最終責任(A)は工程ごとに必ず1者へ。グレーゾーンを残さないための標準モデル(架空シナリオ)。
対象データの範囲を着手前に取り決め。個人情報・社外秘は対象外に設定可能。
AI社員の出力は下書きまで。送信・配信・公開の実行は人が最終判断する。
担当者を限定。認証情報・APIキーは成果物に同梱せず、貴社管理下に置く。
使用するAIツール・データ保管先を契約時に一覧提示。監査・社内説明に対応。
8週間で何がいつ進むか。そして内製・SaaS・採用と本提案を同じ軸で比較する。
黄=貴社対応工程/橙紫=価値の中心(構築)。週次の進捗は検収シートで管理。日程は標準モデル(架空前提)。
| 比較観点 | 自社で内製 | 汎用SaaS契約 | 人を採用 | 本提案(AIO) |
|---|---|---|---|---|
| 立ち上げの早さ | 遅い(数ヶ月) | 早い | 遅い(採用〜育成) | 8週間 |
| 初期費用 | 小(見かけ上) | 月額が継続 | 大(給与・採用費) | 498,000円/1業務 |
| 属人化の解消 | 残りやすい | ツール依存に移る | 新たな属人化 | 手順を資産化 |
| 判断基準が社内に残る | 担当者次第 | 残らない | その人に残る | 社内に残る |
| 運用負荷 | 高い | 中 | 中〜高 | 週1の確認 |
緑=各観点での優位。評価は一般的傾向に基づく定性比較で、断定的な優劣保証ではない。
懸念に先回りし、見積を明示。最初の一歩(無料診断)は軽くして、意思決定の負担を下げる。
送信・公開は人の承認後。AI社員は下書きまで、最終判断は人が行う。
8週間の伴走+担当者教育+検収シートを成果物に含め、自走状態まで持っていく。
初月にログ計測。仮説と実測を分け、回収月数を先に断定しない。
取り込む情報範囲を合意で限定。個人情報・社外秘は対象外に設定できる。
対象業務を決め、現状時間を測り、開始日を仮置きします。
いきなり契約ではありません。本資料は社内検討にそのままお使いください。
https://example.com/aiueo-ai-marketing